ECサイトで商品が注文されたときに必要となる作業のひとつが配送に関する諸手続きです。配送に必要な送り状の形式が配送業者によって異なっていたり、海外に発送する際にはインボイスが必要であったり、配送だけでも手間のかかる仕事となります。
そこでShopifyでは、それらの作業を簡単にし時間の削減を図ることのできる「Ship&co」というアプリを利用することが可能です。
今回は「Ship&co」の機能や使い方についてご紹介します。
「Ship&co」とは
「Ship&co」は日本の企業で開発された、発送作業の一部を効率化してくれるアプリです。無料でインストールすることができますが、利用料は従量課金制で1件に付き30円(税抜)か、もしくは月額割引プランで月1,000円(税抜)〜となっています。出荷量によって月額料金が変わり、出荷量が多いほど割引率が高くなります。
Ship&coではひとつの管理画面でShopifyのほか、ebay、BASE、Prestashop、Amazon、Yahoo!ショッピング、ネクストエンジン、WooCommerce、Magento、Etsy、カラーミーショップ、TradeGeckoで展開するストアの管理を行うこともできます。
送り状、インボイス、納品書の発行
Ship&coではShopifyなどのストアの受注情報がリアルタイムで同期されます。ユーザーからの注文が入ったら商品のサイズや重量などの情報を入力するだけで、送り状、インボイス、納品書の発行ができます。
送り状を発行すると同時に追跡番号もShopifyまたはその他のECプラットフォームに送信されるため、オーダー完了設定や出荷完了通知メールの自動送信にも対応しています。
対応している配送業者
国内の主要配送業者である佐川急便、クロネコヤマト、日本郵便を利用することができます。
佐川急便の場合は代金引換の送り状も発行することができます。
海外向けの発送をする場合には、国際郵便(EMS、eパケット、eパケットライト、SAL書留、SAL/Airmail、船便)、FedEx、DHL、UPS、SF Expressなどを利用することができます。
Ship&coの設定方法
アプリの導入
まずはアプリストアでアプリを追加します。
Shopifyの管理画面で「アプリをインストール」をクリックしましょう。
Ship&coではアカウント登録する必要があります。
ログインを求める画面が表示されるので、既にアカウントを持っている方はそのままメールアドレスとパスワードを入力してログインしましょう。
アカウントを持っていない場合はアカウントを新規作成する必要があります。
まずは新規作成するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
次に利用規約とプライバシーポリシーを確認したらチェックボックスにチェックを入れて、アカウントを登録しましょう。
Ship&coからのメールマガジンを受け取りたい場合はそちらにもチェックを入れます。
登録したメールアドレスにアカウントの認証を求めるメールが届くので、そのメールにある「Eメール認証」というボタンをクリックするとアカウント登録が完了します。
Ship&coの初期設定
Eメール認証をするとShip&coの初期設定画面が開きます。
まずはプロフィール情報を登録しましょう。連絡先情報や住所の登録となります。
次に、荷送人情報の登録です。
運送会社アカウントを持っている場合はステップ3で登録しておきましょう。運送会社によってコードや連絡先情報など入力する項目は異なります。
運送会社アカウントの登録はスキップして後から登録することも可能です。
ただし、実際にShip&coを利用していくためには運送会社の情報が必要になるので、利用開始までに運送会社アカウントを取得して登録しておきましょう。
最後にShip&coを利用する店舗の登録をして初期設定は完了します。
Shopifyの店舗を登録する場合には、店舗名、店舗URL、荷送人情報、同期設定を入力もしくは選択することになります。
Ship&coの管理画面
Ship&coの管理画面ではプランの選択やプロフィールなど諸情報の設定変更を行うことができます。
送り状や納品書、インボイスの作成は「出荷待ち」から行います。ストアで受けた注文情報が並んでいるので、処理する情報を選択して出荷処理を行っていきましょう。
尚、Ship&coの管理画面はShopifyの管理画面からではなく、Ship&coのWebサイトからログインすることで確認することができます。
またはShopifyの「注文管理」で「その他の操作」をクリックすることでShip&coの管理画面にリンクします。
配送に役立つアプリ
配送日時指定
「配送日時指定」は日本国内に商品を発送する際に、ユーザーに任意の配送日時を指定してもらえるように設定できるアプリです。
デフォルトで佐川急便、ヤマト運輸、日本郵便にデフォルトで対応しているほか、「カスタム配送業者」という機能で任意の配送業者を設定することも可能です。
また、日本の祝日にも対応しており、注文日から指定できる日時までの営業日数に土日祝日を含めるか否かを設定することができます。他にも置き配の設定など、細かい設定のできるアプリとなっています。
「配送日時指定」について紹介した記事はこちら！
Ship&coで発送作業の効率化を図ろう！
商品を発送する際に行う送り状や納品書、インボイスの発行は手間のかかる作業です。
Ship&coはその作業を短時間で完了させることのできるアプリとなっています。
日本国内の大手配送業者に対応しているほか、海外の配送業者にも対応しているため、海外からの注文にも対応することが可能です。
Ship&coは日本向けのアプリなので、Shopifyを日本で利用する場合にも安心して利用できるアプリのひとつです。
発送作業の効率化を考えている方は是非Ship&coの導入を検討してみましょう。
